檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn) |
| 發(fā)布時(shí)間: 2021-01-11 11:39:20 | 瀏覽次數(shù)： |
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今日上海營信小編為大家介紹檔案文件的管理應(yīng)用是如何改變傳統(tǒng)的思路，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)物資精準(zhǔn)定位，相比傳統(tǒng)的檔案管理，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識別能力，容量大，可反復(fù)讀寫。有效提升企業(yè)的信息化管理，降低企業(yè)成本。下面我們一起來詳細(xì)了解看看吧。 一、RFID檔案文件管理方案設(shè)計(jì) 先進(jìn)的高頻RFID自動識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用高頻RFID讀寫器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。
二、檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn) 1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動點(diǎn)檢設(shè)備上存儲有整個(gè)檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實(shí)現(xiàn)快速查找及歸檔操作。 2.輕松盤點(diǎn)：使用RFID點(diǎn)檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點(diǎn)、查錯(cuò)、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時(shí)可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時(shí)的差錯(cuò)率。 3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時(shí)間等均為系統(tǒng)自動登記完成的，防止手工差錯(cuò)的同時(shí)保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供檔案狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢、報(bào)表打印。 4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動化，增加工作效率的同時(shí)減少檔案管理員的勞動強(qiáng)度，幫助館員實(shí)現(xiàn)自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。 5.檔案RFID標(biāo)簽存儲信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。 6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗(yàn)證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對檔案進(jìn)行借出，歸檔的操作，對于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報(bào)警提示。標(biāo)簽信息亦可加密。 上海營信智能檔案管理系統(tǒng)以RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對檔案柜上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤點(diǎn)等。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。 |
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