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使用RFID電子標(biāo)簽技術(shù)管理文件檔案有什么好處

發(fā)布時間: 2020-12-21 14:33:09 | 瀏覽次數(shù)：

傳統(tǒng)的檔案管理方法效率低下，例如查詢和盤存檔案的困難以及處理時間長?？紤]到傳統(tǒng)檔案管理的不足，如何利用新技術(shù)改造現(xiàn)有檔案管理技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)和政府部門建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。 RFID（射頻識別技術(shù)）技術(shù)的飛速發(fā)展是“物聯(lián)網(wǎng)”的核心技術(shù)，帶來了文件管理自動化和智能化的可能性。讓我們看看上海營信如何應(yīng)用RFID電子標(biāo)簽來管理存檔文件。

一、RFID電子標(biāo)簽文件管理應(yīng)用系統(tǒng)配置。

上海營信的RFID歸檔系統(tǒng)主要包括RFID標(biāo)簽，RFID閱讀器，RFID天線和相關(guān)的RFID軟件，并且可以使用RFID標(biāo)簽作為信息介質(zhì)來實現(xiàn)對歸檔管理和分發(fā)中所有鏈接的數(shù)據(jù)收集和監(jiān)視。因此，它動態(tài)地管理檔案的輪換。作為系統(tǒng)的終端組件，RFID電子標(biāo)簽可以放置在文件文件中，并且由于RFID電子標(biāo)簽的唯一性，每個文件文件都可以擁有自己的“ ID卡”。閱讀器掃描使您可以輕松地在數(shù)百萬個文檔中找到所需的文檔。

二.使用rfid技術(shù)實現(xiàn)智能文件管理有什么好處？

首先，非接觸式數(shù)據(jù)收集。 RFID技術(shù)極大地提高了管理人員收集，交換和跟蹤倉庫中存儲的物品信息的能力。管理員無需打開文件盒，只需在閱讀器前面帶有RFID標(biāo)簽的文件盒中通過，即可在計算機屏幕上顯示文件盒中文件的特定名稱，數(shù)量，文件摘要和其他信息，以減少管理員的工作量。操作鏈接提高了操作效率，并幫助管理員對庫存文件進行動態(tài)管理。

其次，標(biāo)簽信息量大，壽命長并且可以重復(fù)使用。與諸如條形碼和磁卡之類的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可以存儲的數(shù)據(jù)量顯著增加，容量超過1K。標(biāo)簽的內(nèi)容可以重復(fù)擦除和寫入，而不會影響標(biāo)簽的功能。標(biāo)簽可以重復(fù)使用。

第三，體積變小并且形狀變得更加通用，RFID不受大小和形狀的限制，并且不必為了讀取精度而適合紙張的固定大小和打印質(zhì)量。

第四，滲透性和無障礙閱讀。覆蓋RFID可以通過非金屬或不透明材料（例如紙張，木材和塑料）進行穿透式通信。

借助智能文件管理系統(tǒng)，上海營信RFID可以掃描文件架和帶有RFID標(biāo)簽的文件數(shù)據(jù)，以收集文件架位置信息和文件地址信息，以存儲，檢索和計算特定文件。該系統(tǒng)改善了文件管理的整體業(yè)務(wù)管理功能，降低了錯誤率，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了文件管理的效率，簡化了管理過程，減輕了人力的勞動強度，并更多地致力于文件管理。提供。便捷有效的管理模式。

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