關(guān)于RFID技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案 |
| 發(fā)布時(shí)間: 2020-11-27 11:19:47 | 瀏覽次數(shù)： |
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近年來，檔案保管中心在各地興起，檔案高密度存儲直接關(guān)系到檔案中心的經(jīng)濟(jì)和社會效益。上海營信公司將射頻技術(shù)應(yīng)用于高密度智能文件管理領(lǐng)域，充分利用自動(dòng)化倉庫的優(yōu)勢和無線射頻技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)倉庫信息管理自動(dòng)化和文件出庫工作的自動(dòng)化，對提高文件流通效率起到重要作用。現(xiàn)在我們一起去了解一下。
1.數(shù)據(jù)收集的非接觸方法RFID技術(shù)大大提高了管理者對存儲在水庫地區(qū)的物品的信息收集、交換和跟蹤功能。管理員不需要打開文件箱，只需將標(biāo)記有RFID的文件箱從閱讀器前面經(jīng)過，即可讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。不怕油污、灰塵污染等惡劣環(huán)境，可以在惡劣環(huán)境下工作。與條形碼、磁卡等媒體不同，如果表面不干凈，就不能正確讀取。 2.標(biāo)簽信息容量，長服務(wù)壽命 RFID標(biāo)簽上可以存儲的數(shù)據(jù)量比傳統(tǒng)條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)大幅度增加1K或8K，可以存儲更多信息。對于文件管理應(yīng)用程序，可以將存檔的基本信息和貸款記錄寫入芯片并保存。 3.高安全性 對標(biāo)簽的數(shù)據(jù)訪問受密碼保護(hù)，標(biāo)識碼獨(dú)特，不能模仿。這種高度的安全保護(hù)措施不會偽造和篡改標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)。 4.抗污染性能和耐久性 傳統(tǒng)條形碼的載體是紙，所以容易被污染，但RFID對水、油、化學(xué)藥品等有很強(qiáng)的抵抗力。另外，條形碼貼在塑料袋或包裝盒上，特別容易折疊。RFID標(biāo)簽將數(shù)據(jù)存儲在芯片上，保護(hù)其免受跌落。
二、文件管理應(yīng)用系統(tǒng)工作流中的RFID技術(shù) 1.檔案入關(guān) 接收整理處工作人員收到文件后，將文件類別、文件名、文件編號、文件密度、簽入時(shí)間、保留期限、文件內(nèi)容摘要等數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。通過RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)打印電子標(biāo)簽，并將文件信息寫入電子標(biāo)簽芯片。電子標(biāo)簽貼在印有文件名、編號、類別、密級等基本信息的保管箱表面。 貼有電子標(biāo)簽的文件將送到保管室保管。保管辦公室工作人員通過RFID讀取器掃描文件電子標(biāo)簽，注冊保管時(shí)間，設(shè)置特定的保管位置，在系統(tǒng)上創(chuàng)建文件的保管記錄。 2.文件貸款 貸款申請 在大廳安裝自助文件信息瀏覽器后，貸款人將查詢所需貸款文件的信息，通過查詢器打印貸款票據(jù)，在小表上打印所需的貸款文件信息(姓名和代碼)，同時(shí)，小票據(jù)上也將打印業(yè)務(wù)處理順序號碼。也就是說，查詢機(jī)也具有業(yè)務(wù)處理自動(dòng)編號功能。 貸款登記 貸款人出示相關(guān)證明和貸款表，利用大堂運(yùn)營者需要登記的文件和貸款人的信息確定后，提交貸款申請記錄。對于需要批準(zhǔn)的部分存檔文件，存檔閱讀器可以通過軟件進(jìn)行在線批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后可以借用審計(jì)記錄。 文件查詢 在每層儲位職員電腦上安裝文件流通管理子系統(tǒng)，如果有新的貸款申請，電腦畫面上會自動(dòng)顯示記錄。顯示的信息包括文件名、文件編號、保存位置等，員工按記錄執(zhí)行文件查詢申請。 搜索完成后，員工必須通過讀卡器掃描電子標(biāo)簽，完成文件簽出注冊，并將文件簽出時(shí)間、簽出文件編號記錄在系統(tǒng)中。 租賃文件 貨位工作人員將文件交給用戶大廳工作人員，將文件交給用戶之前，必須在系統(tǒng)上進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描注冊，并記錄租賃時(shí)間和文件號碼。 3.返回文件 (1)用戶審閱完文件后返回文件，工作人員掃描文件電子標(biāo)簽，注冊返回時(shí)間和文件號碼，完成返回注冊。用戶超過指定的查詢時(shí)間時(shí)，將自動(dòng)顯示通知。 (2)貨位工作人員在將文件送回指定保管地點(diǎn)之前，進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記，登記登記登記時(shí)間，登記完成后，文件將處于簽入狀態(tài)。 我們都知道存檔的價(jià)值有時(shí)間效應(yīng)，為了減少存檔管理資源的使用，必須銷毀失去存檔價(jià)值的文件。文件進(jìn)入管轄時(shí)，將保留期寫入RFID標(biāo)簽，并存儲在中央數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當(dāng)保管期限到期時(shí)，軟件可以自動(dòng)離開文件到期提示，由管理員銷毀或繼續(xù)進(jìn)行保管處理。想了解更多應(yīng)用程序的讀者朋友向上海營信咨詢詳細(xì)內(nèi)容。 |
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