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智能證件柜證件管理的智能應(yīng)用

發(fā)布時間: 2022-12-08 16:36:02 | 瀏覽次數(shù)：

證件、檔案實際需求

為加強各行業(yè)的證件管理以及保密性，諸多企業(yè)不再依賴人工管理而是在此基礎(chǔ)上進行技術(shù)的投入。以RFID射頻識別為例其主要特性便是遠(yuǎn)距離識別，信息自動化傳遞無源接觸的特性，將日常的證件盤點、查詢作業(yè)簡化。減少人員的投入，開放式門禁還可實現(xiàn)24小時無人化看守，既滿足了文件借閱的需求又能保障文件的保密性與動態(tài)監(jiān)測。智能證件柜可將保密文檔、機要文件進行特殊監(jiān)管，封閉式柜體選用識別式開柜，避免了其他人員的誤拿。作為檔案管理、證件識別此系統(tǒng)有著完善的管理模式及后臺數(shù)據(jù)庫方便管理者隨時查詢文檔的實際狀態(tài)。RFID證件管理應(yīng)用已成為文檔行業(yè)管理必不可少的設(shè)施之一。

RFID證件柜管理實際應(yīng)用

證檔管理相關(guān)資訊

2020年6月，第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的《檔案法》，其中專門增設(shè)了“檔案信息化建設(shè)”一章，體現(xiàn)了黨和國家對檔案工作適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求，走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的高度重視。檔案信息化是現(xiàn)代檔案管理的重要特征，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下檔案管理的深刻變革。高校檔案館進行檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理水平，為師生和社會公眾提供更好的檔案利用服務(wù)。然而，由于高校檔案包含大量工作秘密和國家秘密，隨著現(xiàn)代竊密技術(shù)的迅猛發(fā)展和不斷升級，檔案管理系統(tǒng)不可避免地面臨著被黑客攻擊、軟件漏洞等突發(fā)問題，強化保密管理工作不僅能有效防范上述隱患，同時也將助推檔案信息資源的收集、歸檔、利用、檢索等環(huán)節(jié)的高效率和無疑慮應(yīng)用，不斷適應(yīng)檔案事業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的時代需求。

智能證件柜證件管理作業(yè)實現(xiàn):

1、利用庫房空間，大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。
2、證件有序分類與權(quán)限管理，可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要，進行分類，進行統(tǒng)一管理。
3、統(tǒng)提供豐富的上架、盤點及查找功能，進一步節(jié)省整理檔案的時間和人力。
4、實時、動態(tài)化的管理可將使用人員訊息進行調(diào)取。
5、智能證件柜與電子標(biāo)簽的信息傳遞實現(xiàn)快速定位證件位置及狀態(tài)。
6、數(shù)據(jù)實時上傳，支持生成各類報表，問題有溯可循。
7、符合時代的發(fā)展與證件管理的需求。

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